Генеральное консульство Российской Федерации в городе Хошимине
+84-28-3-930-39-36 (при звонках из России),
028-3-930-39-36 (при звонках по Вьетнаму), +84903084588 (для экстренной связи)
/
ru

Регистрация смерти

ОФОРМЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВА О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ СМЕРТИ

Регистрация смерти гражданина Российской Федерации производится по письменному или устному заявлению родственников умершего, любого лица, присутствовавшего в момент смерти, представителей медицинской организации или учреждения социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организациях или учреждениях, властей СРВ.

В случае смерти российского гражданина во Вьетнаме всеми процедурам занимается страховая компания (при наличии страхового полиса) через их агента во Вьетнаме (если случай признан страховым). Если случай не признан страховым, то расходы по репатриации и поиск похоронного агентства ложатся на плечи родственников и друзей. 

Государственная регистрация смерти производится в день представления заявителем в Генеральное консульство заявления о смерти и представления всех оформленных надлежащим образом документов.

Для государственной регистрации смерти заявитель лично представляет в консульское учреждение следующие документы:

1) Заявление о смерти. (Форма 21)

2) Один из следующих документов: 

-документ о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом СРВ (giấy báo tư);

-решение суда СРВ об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу.

3) Документ, удостоверяющий личность заявителя.

Заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего. Форму заявления о смерти можно получить в Генеральном консульстве. Решение суда должно быть получено в суде, вынесшем соответствующее решение.

Генеральное консульство

-на основании документа о смерти составляет актовую запись о смерти, оформляет свидетельство о смерти.

Для репатриации останков в Россию, готовится отдельный пакет документов. В Генконсульство ближайшим родственникам (при их отсутствии лицам, взявшим на себя выполнение формальностей по похоронам) необходимо предоставить следующие документы:

1)Документ, удостоверяющий личность заявителя или его нотариально удостоверенная копия.

2)Оригинал или нотариально удостоверенная копия документа, удостоверяющего родство с умершим (только для родственников).

3)Нотариально удостоверенные заявления  по образцу.

Документы предоставляются заявителем лично или направляются на электронный адрес Генерального консульства (cgrushcm@yande.ru), оригиналы высылаются почтой в Генконсульство России в г.Хошимине по адресу: Consulate General of the Russian Federation in Ho Chi Minh City, 40 Ba Huyen Thanh Quan, Ward 6, District 3, Ho Chi Minh City, Vietnam.

Генеральное консульство при наличии

-уведомления властей государства пребывания о смерти,

-решения родственников (ответственного лица) о дальнейших действиях при наличии соответствующих документов, подтверждающих родство,

-подтверждения сервисной компании страховой компании о выборе уполномоченного похоронного бюро

направляет официальное уведомление местным властям. Только после этого возможно начало выполнения каких-либо процедур, поскольку имеет принципиальное значение воля родственников о проведении вскрытия/отказе от него, а также кремации или отправки на родину гроба с телом.

ВАЖНО: без решения родственников и подтверждающих родство документов Генеральное консульство не имеет право направить такое уведомление. 

Далее уполномоченное похоронное бюро

-оформляет свои полномочия,

-выполняет процедуры в соответствии с решением родственников,

-получает медицинскую справку о смерти,

-кремирует/бальзамирует тело,

-составляет документ об отсутствии в урне/гробе посторонних вложений,

-получает карантинный сертификат для перевозки,

-отправляет груз в Россию.

Генеральное консульство

-переводит все документы, выданные вьетнамскими властями,

-нотариально удостоверяет копии вышеуказанных документов, что необходимо для таможенного оформления груза,

-передает уполномоченному похоронному бюро для окончательно оформления груза и его отправки.


Административный регламент